O Consórcio Intermunicipal Multifinalitário Guandu – CIM GUANDU tornou-se o primeiro Consórcio Público do Espírito Santo a implantar e utilizar o e-Docs – Sistema de Gestão Arquivística de Documentos e Processos Administrativos, plataforma oficial do Governo do Estado voltada à modernização da administração pública.
A adoção do sistema é resultado de um trabalho técnico iniciado em maio de 2025, com diálogos institucionais, estudos de viabilidade, análise de fluxos internos e adequações necessárias à realidade administrativa do Consórcio. Após esse processo, o e-Docs passou a ser utilizado internamente pelo CIM GUANDU a partir do dia 06 de janeiro de 2026, marcando um avanço significativo na transformação digital da instituição.
Modernização administrativa e eficiência pública
O e-Docs permite a tramitação totalmente digital de documentos e processos administrativos, promovendo mais agilidade, segurança da informação, padronização de procedimentos, redução do uso de papel e maior transparência nas rotinas administrativas.
Com a implantação do sistema, o CIM GUANDU fortalece sua governança, melhora o controle processual e amplia a capacidade de organização documental, alinhando-se às boas práticas da administração pública e às diretrizes de transformação digital do Estado do Espírito Santo.
Cooperação institucional
A utilização do e-Docs pelo CIM GUANDU foi viabilizada por meio de Acordo de Cooperação, firmado com o Estado do Espírito Santo, envolvendo a Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (SEGER), o Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (PRODEST) e o Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES).
O objeto do acordo estabelece cooperação mútua e ampla para a utilização da arquitetura tecnológica do sistema e-Docs como ferramenta corporativa de modernização administrativa, apoiando os esforços de transformação digital do Consórcio.
O acordo possui vigência até 15 de agosto de 2030, garantindo suporte institucional e continuidade ao processo de digitalização administrativa.
Pioneirismo e compromisso com a inovação
Ao se tornar o primeiro Consórcio Público do Estado a adotar o e-Docs, o CIM GUANDU reafirma seu compromisso com a inovação, a eficiência na gestão pública e a qualificação permanente dos serviços prestados aos municípios consorciados.
A iniciativa consolida o papel do Consórcio como referência em gestão associada, modernização administrativa e adoção de soluções que fortalecem a transparência, a organização institucional e a eficiência do serviço público regional.
